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Gmail + IA : Automatisez la gestion de vos emails avec l'IA – sans coder

Un modèle n8n prêt à l’emploi, alimenté par l’IA, qui garde votre boîte de réception organisée et exploitable. Il utilise l’IA pour classer les nouveaux e-mails avec vos propres libellés, préparer des brouillons de réponse lorsque c’est nécessaire, et vous envoyer un récapitulatif clair afin que vous puissiez vous concentrer sur les décisions — pas sur le tri. 

 
 
 

Avant de commencer, télécharger le modèle n8n en remplissant le formulaire.

gmail automation n8n
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1. Comment ça marche

  • Classer (IA) : Récupère les messages Gmail récents sur la période que vous choisissez (en heures) et applique exactement l’un de vos libellés Gmail, guidé par les descriptions que vous fournissez.
  • Rédiger (IA) : Lorsqu’une réponse est nécessaire, génère un brouillon professionnel adapté au ton, directement dans le fil original, prêt à être relu et envoyé.
  • Résumer (IA) : Fournit un résumé HTML soigné dans votre boîte de réception, regroupé par libellé, avec les points urgents et des mini-briefs par conversation.
  • Évaluer : Compare les résultats de l’IA à votre vérité terrain pour mesurer les performances du système et identifier les ajustements nécessaires dans les descriptions de libellés.

2. POUR QUI ?

  • Les professionnels et équipes très sollicités par l’e-mail.
  • Toute personne souhaitant un étiquetage cohérent, des brouillons proposés, et un aperçu quotidien rapide de l’essentiel.

3. POURQUOI C'EST PUISSANT

  • Vos libellés, vos règles — ajustez le comportement en modifiant les descriptions des libellés, sans toucher au code.
  • Des réponses plus rapides — des brouillons contextuels arrivent directement dans Gmail en tant que Brouillons.
  • Mesurable — des métriques optionnelles de précision vous aident à mettre en place votre flux de classification en toute confiance.

4. PREREQUIS

  • Gmail (OAuth2) — lecture de la boîte, ajout de libellés, création de brouillons, envoi du résumé.
  • Google Sheets (OAuth2) — stockage de votre catalogue de libellés et (optionnellement) des données d’évaluation.
  • Fournisseur LLM (clé API) — alimente la classification, la rédaction et la synthèse. Nous avons construit et testé avec OpenAI – GPT-4o, mais vous pouvez changer de fournisseur/modèle à tout moment

5. Mise en place rapide (détails complets dans le workflow)

  • Ajoutez les identifiants dans n8n (Gmail, Google Sheets, LLM).
  • Créez un document Google Sheet avec 2 feuilles spécifiques.
  • Pointez le modèle vers votre Sheet (sélectionnez votre feuille et vos onglets dans les nœuds Google Sheets).
  • Lancez le déclencheur du formulaire, choisissez “N dernières heures”, et observez le classement, la rédaction et l’envoi du résumé.