Un modèle n8n prêt à l'emploi, alimenté par l'IA, qui garde votre boîte de réception organisée et exploitable. Il utilise l'IA pour classer les nouveaux e-mails avec vos propres libellés, préparer des brouillons de réponse lorsque c'est nécessaire, et vous envoyer un récapitulatif clair afin que vous puissiez vous concentrer sur les décisions — pas sur le tri.
Avant de commencer, téléchargez le modèle n8n en remplissant le formulaire.
Comment ça marche
- Classer (IA) : récupère les messages Gmail récents sur la période que vous choisissez (en heures) et applique exactement l'un de vos libellés Gmail, guidé par les descriptions que vous fournissez.
- Rédiger (IA) : lorsqu'une réponse est nécessaire, génère un brouillon professionnel adapté au ton, directement dans le fil original, prêt à être relu et envoyé.
- Résumer (IA) : fournit un résumé HTML soigné dans votre boîte de réception, regroupé par libellé, avec les points urgents et des mini-briefs par conversation.
- Évaluer : compare les résultats de l'IA à votre vérité terrain pour mesurer les performances du système et identifier les ajustements nécessaires dans les descriptions de libellés.
Pour qui ?
- Les professionnels et équipes très sollicités par l'e-mail.
- Toute personne souhaitant un étiquetage cohérent, des brouillons proposés et un aperçu quotidien rapide de l'essentiel.
Pourquoi c'est puissant
- Vos libellés, vos règles — ajustez le comportement en modifiant les descriptions des libellés, sans toucher au code.
- Des réponses plus rapides — des brouillons contextuels arrivent directement dans Gmail en tant que brouillons.
- Mesurable — des métriques optionnelles de précision vous aident à mettre en place votre flux de classification en toute confiance.
Prérequis
- Gmail (OAuth2) — lecture de la boîte, ajout de libellés, création de brouillons, envoi du résumé.
- Google Sheets (OAuth2) — stockage de votre catalogue de libellés et (optionnellement) des données d'évaluation.
- Fournisseur LLM (clé API) — alimente la classification, la rédaction et la synthèse. Nous avons construit et testé avec OpenAI – GPT-4o, mais vous pouvez changer de fournisseur ou de modèle à tout moment.
Mise en place rapide
Les détails complets sont dans le workflow.
- Ajoutez les identifiants dans n8n (Gmail, Google Sheets, LLM).
- Créez un document Google Sheets avec 2 feuilles spécifiques.
- Pointez le modèle vers votre Sheet (sélectionnez votre feuille et vos onglets dans les nœuds Google Sheets).
- Lancez le déclencheur du formulaire, choisissez « N dernières heures », et observez le classement, la rédaction et l'envoi du résumé.
À retenir
- Le template classe automatiquement vos e-mails Gmail avec vos propres libellés.
- Il prépare des brouillons de réponse directement dans le fil, prêts à être relus et envoyés.
- Il envoie un résumé regroupé par libellé, avec les points urgents.
- Le comportement s’ajuste en modifiant les descriptions des libellés, sans toucher au code.
- Il faut un compte Gmail, Google Sheets et une clé API de fournisseur LLM.
Fabien Bouquignaud
Trente ans d'expérience dont quatorze à la tête de Solypse et une cinquantaine de projets de transformation. Certifié en process mining et en automatisation. Il porte les scénarios et la méthode de conseil et reste présent des avant-ventes aux livraisons.
