Automated contract entry across 10 ERPs
Automated contract entry from the CRM into the ERPs of 10 subsidiaries: no more double entry and fewer errors.
>80%
of contract creations automated within 6 months
50%
of volume covered by the first business line
Fiche client
2024 – ongoing
Digital & IT Services
3,800 employees · 190 branches · €1bn+ revenue
Ten ERPs, as many double entries
The Koesio group wanted to automate contract entry from its CRM into the ERPs of 10 subsidiaries, to eliminate double entry, reduce errors and improve team satisfaction.
Bots where the ERPs have no API
RPA connected to ERPs without APIs, automatic data matching, group-level shared KPIs and multi-region dashboards (telecoms, printing, IT).
Over 80% of contracts created automatically
Within 6 months, over 80% of contract creations are automated for a first business line representing 50% of the volume.
LNR : Application de gestion et de conformité
Application Appian pour alléger les processus des jours de match, livrée en moins de 5 mois.
-50%
D'appels hotline les jours de match
-24%
De charge de travail juridique hebdomadaire
<5 mois
pour la mise en production
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Ekinops : Automatisation O2C sur deux ERP SAP
Extraction des commandes, saisie par bots et suivi unifié sur deux ERP SAP distincts.
94%
Des commandes enregistrées en moins de 24h
<24h
De délai de traitement, contre 3 à 4 jours
2 ERP SAP
Pilotés depuis un suivi unifié
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Koesio : Contrôle qualité de la facturation
Contrôles industrialisés sur les données de facturation de l'ERP pour stopper les pertes de revenus
+100 k€
de services non facturés identifiés en 2 mois
<1 semaine
pour obtenir les premiers résultats
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